Introduction : Le Problème de la Page Blanche
Vous êtes convaincu. RASCI va sauver votre équipe du chaos. Vous ouvrez Excel. Vous créez un tableau. Vous écrivez en colonnes : R, A, S, C, I.
Et là... blocage total.
- Quelles tâches lister ?
- Comment formuler les responsabilités ?
- Qui doit être dans la matrice ?
- Par où commencer ?
La page blanche RASCI est le premier obstacle. 70% des tentatives d'implémentation RASCI échouent ici. Pas par manque de compétence. Par manque de structure.
Bob résout ce problème.
Bob est l'IA spécialisée RASCI de [Qui Fait Quoi](https://quifaitquoi.app). Il vous guide pas-à-pas, vous pose les bonnes questions, et génère votre matrice en 15 minutes chrono.
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Qui est Bob ?
L'IA Conversationnelle Spécialisée RASCI
Bob n'est pas ChatGPT. Bob n'est pas un chatbot généraliste. Bob est une IA entraînée spécifiquement sur RASCI et la clarification des responsabilités.
Ce que Bob sait faire :
- Identifier les zones de flou dans votre organisation
- Poser les bonnes questions contextuelles
- Suggérer les rôles adaptés (R, A, S, C, I)
- Détecter les incohérences (2 Accountable, aucun Responsible...)
- Générer une matrice propre et exportable
Ce que Bob ne fait PAS :
- Remplacer votre réflexion stratégique
- Décider à votre place qui fait quoi
- Créer une matrice "magique" sans votre input
Bob = Votre facilitateur RASCI. Vous restez le décideur.
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Comment Fonctionne Bob : Les 5 Étapes
Étape 1 : Contexte (3 minutes)
Bob vous pose 5 questions :
1. Quel est le contexte ?
- Nouvelle équipe
- Projet spécifique
- Réorganisation
- Scale-up
- Transmission d'entreprise
2. Combien de personnes dans l'équipe/projet ?
- < 5
- 5-15
- 15-30
- 30-50
- 50+
3. Quelle est votre fonction ?
- Manager
- Chef de projet
- CEO
- Fondateur
- Directeur
4. Quel est le principal problème ?
- Personne ne sait qui décide
- Trop de validation (goulot)
- Conflits de territoire
- Projets bloqués
- Turnover élevé
5. Quel est l'objectif de cette matrice ?
- Clarifier l'existant
- Lancer un projet
- Réorganiser post-acquisition
- Déléguer efficacement
- Préparer le scale
Résultat : Bob comprend votre contexte unique.
Étape 2 : Identification des Tâches/Décisions (4 minutes)
Bob vous aide à lister les tâches critiques.
BOB : "Quelles sont les 5-10 tâches ou décisions qui génèrent le plus de confusion actuellement ?"
VOUS : "Validation des specs produit, go/no-go déploiement, embauches, budget marketing, escalades clients."
BOB : "Parfait. Reprenons chaque tâche :"
Pour chaque tâche, Bob demande :
- "Qui fait actuellement ce travail ?"
- "Qui valide ?"
- "Qui aide si blocage ?"
- "Qui doit donner son avis avant ?"
- "Qui doit être informé après ?"
Résultat : Liste structurée de 5-10 tâches avec responsabilités pré-remplies.
Étape 3 : Validation & Ajustements (5 minutes)
Bob génère une première version de la matrice.
BOB : "Voici votre matrice RASCI. J'ai détecté 2 points potentiellement problématiques :
1. Tâche 'Validation specs' : 2 Accountable (vous + le Product Owner)
C'est une erreur. Une seule personne peut être Accountable. Qui garde le A final ?"
VOUS : "Le Product Owner."
BOB : "Ok, je vous mets en C (Consulted). Corrigé."
2. Tâche 'Escalade client' : Aucun Support défini.
Si votre Customer Success est bloqué, qui l'aide ?"
VOUS : "Moi, en dernier recours."
BOB : "Je vous ajoute en S (Support) sur cette tâche."
Résultat : Matrice cohérente, sans incohérences logiques.
Étape 4 : Génération Finale (2 minutes)
Bob génère votre matrice dans le format de votre choix :
- Excel (.xlsx)
- Google Sheets (lien)
- Notion (page)
- PDF (pour impression)
- PNG (pour présentation)
Bonus : Bob génère aussi :
- Un email de communication à votre équipe
- Un slide de présentation (10 slides)
- Un guide d'utilisation (1 page)
Résultat : Kit complet prêt à partager.
Étape 5 : Suivi (Optionnel)
Bob vous propose un suivi automatique :
BOB : "Je peux te rappeler de mettre à jour cette matrice dans 3 mois. Tu veux ?"
VOUS : "Oui."
BOB : "Ok, je t'envoie un email le 6 mai 2025 avec un lien pour update rapide."
Résultat : Votre RASCI reste vivant, pas un document mort.
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Démonstration : Cas Réel d'Utilisation
Contexte : Julie, Manager Équipe Produit 12 Personnes
JULIE : "Salut Bob, j'ai besoin de créer une matrice RASCI pour mon équipe produit."
BOB : "Bonjour Julie ! Je vais t'aider. Quelques questions rapides :
Combien de personnes dans ton équipe ?"
JULIE : "12 : 7 devs, 2 designers, 2 PO, 1 QA."
BOB : "Parfait. Quel est le principal problème que tu veux résoudre ?"
JULIE : "Tout passe par moi. Je valide TOUT. Je suis goulot d'étranglement. Je veux déléguer."
BOB : "Ok, syndrome du manager sur tous les fronts. Classique. Quelles sont les 5-10 décisions qui passent par toi et que tu veux déléguer ?"
JULIE : "Validation specs, go/no-go déploiement, validation design, embauche dev, arbitrage priorités, gestion bugs critiques."
BOB : "Très bien. Pour chaque décision, je vais te demander qui devrait VRAIMENT décider. Prêt ?"
[5 minutes de questions/réponses]
BOB : "Voici ta matrice. Tu remarqueras que tu n'es plus Accountable que sur 2 tâches : Embauche dev et Arbitrage priorités stratégiques. Tout le reste est délégué à tes leads. Tu passes de 10 décisions/jour à 2. Ça te va ?"
JULIE : "Parfait. Ça me fait un peu peur de lâcher prise, mais c'est exactement ce dont j'ai besoin."
BOB : "Normal d'avoir peur. Je te génère aussi un email pour annoncer cette nouvelle matrice à ton équipe. Tu veux que je l'envoie ou tu préfères relire ?"
JULIE : "Je veux relire."
BOB : "Voici le draft. Tu modifies ce que tu veux et tu envoies quand tu es prête. Bonne délégation Julie !"
Temps total : 12 minutes.
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Les 3 Forces de Bob vs Faire Seul
Force #1 : Bob Pose les Bonnes Questions
Quand vous créez une matrice seul, vous oubliez des tâches critiques. Vous ne savez pas comment formuler. Vous n'identifiez pas les incohérences.
Bob est entraîné sur 10,000+ matrices RASCI. Il sait quelles questions poser selon votre contexte.
Exemple :
VOUS (seul) : "Bon, je mets le dev en R sur cette tâche..."
BOB : "Attends. Cette tâche nécessite aussi l'avis du produit AVANT le dev. Je suggère : Produit = C (Consulted), Dev = R. Tu valides ?"
Résultat : Matrice plus complète.
Force #2 : Bob Détecte les Erreurs
Les erreurs classiques RASCI :
- 2 Accountable sur la même tâche
- Aucun Accountable
- Trop de Consulted (paralysie)
- Aucun Support sur des tâches critiques
Bob les détecte automatiquement.
Exemple :
BOB : "⚠️ Attention : Sur la tâche 'Embauche', tu as mis 4 personnes en Consulted. C'est trop. Ça va créer de la paralysie. Je recommande max 2 Consulted. Lesquels gardes-tu ?"
Résultat : Matrice optimale.
Force #3 : Bob Génère Tout
Email de communication, slides de présentation, guide d'utilisation... Bob génère tout automatiquement.
Vous gagnez 2h de préparation.
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Bob vs ChatGPT : Quelle Différence ?
Question légitime : "Pourquoi utiliser Bob si j'ai ChatGPT ?"
Comparaison Objective
| Critère | Bob | ChatGPT |
|---------|-----|---------|
| Spécialisé RASCI | ✅ Oui | ❌ Non (généraliste) |
| Questions contextuelles | ✅ Automatique | ❌ Vous devez tout demander |
| Détection erreurs RASCI | ✅ Oui | ⚠️ Partielle |
| Génération matrice propre | ✅ Export direct | ❌ Copier/coller manuel |
| Suivi dans le temps | ✅ Rappels auto | ❌ Non |
| Templates secteur | ✅ Oui (tech, pharma, retail...) | ❌ Générique |
| Conformité (RGPD, etc.) | ✅ Données hébergées EU | ⚠️ Selon compte |
Verdict : ChatGPT peut aider. Bob est spécialisé.
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Prix et Accès
Version Gratuite
- ✅ 1 matrice RASCI par mois
- ✅ Export Excel/PDF
- ✅ Guide d'utilisation
- ❌ Pas de suivi automatique
- ❌ Pas de templates avancés
Version Pro (29€/mois)
- ✅ Matrices illimitées
- ✅ Tous les exports (Excel, Notion, Sheets, PDF, PNG)
- ✅ Suivi automatique (rappels mise à jour)
- ✅ Templates secteur (tech, pharma, retail, industrie...)
- ✅ Email + slides générés automatiquement
- ✅ Support prioritaire
Version Entreprise (Sur devis)
- ✅ Tout Pro +
- ✅ Bob personnalisé (entraîné sur vos process)
- ✅ Intégration Notion/Confluence/Jira
- ✅ SSO (Single Sign-On)
- ✅ Formation équipe
- ✅ Account Manager dédié
Essai gratuit 14 jours version Pro (sans CB) : [quifaitquoi.app/bob](https://quifaitquoi.app)
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Témoignages Utilisateurs
Marc, CTO Scale-up (45 pers)
> "J'ai essayé de créer des matrices RASCI seul pendant 6 mois. J'abandonnais toujours. Avec Bob, j'ai fait ma première matrice en 18 minutes. Game changer."
Sophie, Manager Produit
> "Bob m'a aidée à identifier 3 tâches où j'étais Accountable alors que mon lead aurait dû l'être. J'ai délégué. J'ai récupéré 10h/semaine."
Thomas, Fondateur Startup
> "On scale de 12 à 30 personnes. Bob nous a aidés à créer des matrices pour chaque équipe en 2h. Sans lui, ça aurait pris 2 semaines."
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Conclusion : RASCI Devient Accessible
Créer une matrice RASCI n'a jamais été aussi simple. Bob transforme une tâche de 2-3 heures en conversation de 15 minutes.
Vous n'avez plus d'excuse pour rester dans le flou organisationnel.
Testez Bob gratuitement pendant 14 jours. Créez votre première matrice. Si ça ne vous fait pas gagner de temps, vous ne payez rien.
Le chaos organisationnel vous coûte 208K€/an. Bob coûte 29€/mois.
Le choix est simple.
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Essayer Bob Maintenant
👉 [Tester Bob Gratuitement](https://quifaitquoi.app/bob) (14 jours, sans CB)
3 étapes :
1. Créez un compte gratuit
2. Lancez Bob et répondez à ses questions (15 min)
3. Exportez votre matrice RASCI
Commencez maintenant. Clarifiez en 15 minutes.
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FAQ Bob
Q : Bob remplace-t-il ChatGPT ?
R : Non. Bob est spécialisé RASCI. ChatGPT est généraliste. Utilisez les deux selon le besoin.
Q : Mes données sont-elles sécurisées ?
R : Oui. Hébergement EU. RGPD compliant. Vos matrices ne sont jamais partagées.
Q : Bob parle quelles langues ?
R : Français, anglais, espagnol, allemand, italien. Autres sur demande.
Q : Je peux customiser Bob ?
R : En version Entreprise, oui. Bob peut apprendre vos process spécifiques.
Q : Et si je n'aime pas la matrice générée ?
R : Vous éditez librement. Bob est un assistant, pas un dictateur.
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